فرایند «ارزیابی، داوری و انتخاب» آثار پژوهشی طی مراحل زیر انجام می‌گیرد:

مرحله اول :

بررسی ارتباط موضوعی بر اساس عنوان و چکیده ، نتیجه گیری  (برای رساله، پایان‌نامه، مقاله و طرح پژوهشی) و یا بر اساس ارزیابی کلی (برای کتاب) و پاسخگویی به این سوال که : آیا این اثر جزو  12اثر برگزیده کشور در این حوزه می باشد؟

خروجی: کنار گذاشتن آثاری که معیارهای اولیه یا ارتباط موضوعی ندارند.

مرحله دوم :

 ارجاع آثار به داوران اختصاصی و کاهش تعداد آنها به حد مطلوب : با پیش‌بینی تعداد آثاری که در نهایت، بدانها جایزه تعلق خواهد گرفت (که به نظر می‌رسد 12 اثر خواهد بود: 4 نوع اثر × 3 جایزه) در اینجا باید تعداد آثاری که به ارزیابی اصلی ارسال می‌شوند به 5 برابر آن، محدود شود. از این رو در این مرحله، خبرگان با بررسی برخی ویژگی‌ها (با استفاده کاربرگ داوری مرحله دوم ) ، تعداد آثار  را باید به 60 عدد برسانند؛ چراکه ارزیابی اصلی، زمان‌بر و هزینه‌بر است و امکان ارزیابی آثارِ بسیار زیادی نیست.

مرحله سوم:

تعیین دو داور برای ارزیابی هر اثر - در صورتی که پس از ارزیابی، نظر دو داور، ناهمسو بود داور سوم تعیین می‌شود.

در این مرحله تعداد آثار به 24 اثر ( دو برابر تعداد جوایز) تقلیل می یابد.

مرحله چهارم:

تشکیل شورای علمی و تعیین موارد برگزیده از میان آثار منتخب گروه‌های مختلف

 

• • میزان امتیاز جهت کسب مقام های جایزه آلاء در موضوع آثار پژوهشی، اعم از داخلی و خارجی، به شرح جدول زیر است:

سطح جایزه	نشان عالی	95-100
	نشان برگزیده	90-95
	نشان موفق	85-90

 

در صورتی که هیچ کدام از شرکت کنندگان ، حایز امتیاز مطروحه در جدول فوق نگردید از 3 اثر اول تقدیر خواهد شد.